RECORD

MATERI KEARSIPAN KELAS X ADMINISTRASI PERKANTORAN

Kali ini saya akan menyampaikan materi Kearsipan tentang "RECORD".

A. Pengertian Record

     Record adalah setiap lembaran yang berisi keterangan-keterangan atau data.

> Menurut sifatnya, record terbagi menjadi :

1. Record Nonesensial

    yaitu record yang tidak memerlukan pengolahan dan tidak mempunyai hubungan dengan masalah-masalah yang penting.

2. Record Yang diperlukan

    yaitu record yang mempunyai arti untuk menentukan suatu kebijakan (policy)

3. Record Yang Penting

    yaitu record yang banyak berhubungan dengan masalah-masalahyang akan datang serta dapat digunakan dalam penentuan suatu kebijakan, perencanaan, dan pengawasan sehingga record tersebut perlu diolahdan disimpan dalam waktu yang cukup lama.

4. Record Vital

    yaitu record yang mempunyai nilai dokumentasi atau record yang mempunyai kegunaan sebagai pengingat sesuatu yang penting/sejarah.

> Menurut subjeknya, record pula terbagi menjadi :

1. Financial Record

    yaitu catatan-catatan tentang masalah keuangan.

2. Inventory Record 

    yaitu catatan yang berhubungan dengan : jumlah, macam-macam persediaan barang, harga dari barang-barang, lokasi/tempat barang dan keadaan fisik barang.

3. Personel Record

    yaitu catatan yang berhubungan dengan kepegawaian.

4. Sales Record 

    yaitu catatan yang berisi tentang penjualan.

> Menurut wujudnya, record terdiri dari :

• Surat
• Naskah perjanjian
• Akta pendiri perusahaan
• Notulen rapat
• Laporan-laporan
• Kuitansi
• Bon penjualan
• Naskah berita acara
• Pita rekaman

> Menurut kegunaannya, record terdiri dari :

1. Record Yang Mempunyai Kegunaan Informatif

    yaitu record yang berguna sebagai bahan informasi, pemberitahuan, pemberi keterangan dan pengumuman.

2. Record Yang Mempunyai Kegunaan Yuridis (Hukum), misalnya :

• Kuitansi pembayaran
• Akta kelahiran
• Surat wasiat
• Surat-surat perjanjian

Sekian materi yang dapat saya sampaikan, semoga bermanfaat dan terima kasih.